من الاختصارات إلى الوظائف المتخصصة، إليك قائمة بـ 15 ميزة أقل شهرة ستساعدك على إطلاق العنان لإمكانات Word الكاملة، لتتمكن من التعرف على العديد من ميزاته لا تزال غير مكتشفة.
أهم مميزات محرر النصوص الشهير word
مع انتشار البرامج البديلة، استثمرت Microsoft بشكل كبير في تطوير برنامجها الرائد، علاوة على ذلك تمت إضافة ميزات أقل شهرة والتي قد يكون المستخدمون المتمرسون فقط على دراية بها، وينقلها إليك موقع جيمر عربي من الأسطر التالية:
1. توليد نص عشوائي Lorem Ipsum
لتضمين مصطلحات عشوائية في المستند، ما عليك سوى إدخال: lorem (p,l)=
للإشارة إلى العدد المطلوب من الفقرات والجمل، استبدل الحرف “p” بعدد الفقرات المطلوبة، و “l” بعدد الجمل المطلوبة، على سبيل المثال، إذا كتبت: lorem (5,6)=
عند الضغط على مفتاح “Enter”، سيكون النص الناتج:
ولإنتاج نص مقروء ومفهوم، استخدم الأمر التالي: =rand(p,l)
وتتبع نفس الخطوات السابقة وبعدها الضغط على “Enter” وسيظهر لك الآتي:
2. إضافة الآلة الحاسبة
استخدم وظيفة الآلة الحاسبة المضمنة في Word لحل المعادلات في الوقت الفعلي دون مغادرة المستند، ما عليك سوى إضافة الآلة الحاسبة إلى شريط أدوات الوصول السريع للبدء.
ولتخصيص شريط أدوات الوصول السريع، اتبع الخطوات التالية:
- قم بالوصول إلى علامة التبويب “خيارات” من القائمة “ملف”.
- بعد ذلك، حدد “شريط أدوات الوصول السريع” وانتقل إلى “جميع الأوامر”.
- بعد ذلك، حدد موقع أمر “حساب”، وانقر لتحديده، واضغط على “إضافة” لإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
- أخيرًا، اضغط على “موافق” للعودة إلى عملك.
عند فتح البرنامج، تظهر دائرة صغيرة إما في الزاوية اليسرى العلوية أو اليمنى، وبمجرد تحديد المعادلة التي تريد حلها، تتحول الدائرة إلى لون مختلف، وسيؤدي النقر فوقها إلى مطالبة Word بحل المعادلة، وعرض الإجابة أدناه لتراها.
3. كتابة نص في أي مكان من الصفحة
يعد تحويل Word إلى لوحة بيضاء افتراضية أمرًا بسيطًا، فقط انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان على الصفحة لتنشيط ميزة الكتابة، وسيقوم Word تلقائيًا بضبط تنسيق الصفحة وتوفير مساحة كافية للكتابة المريحة.
4. تحديث التاريخ والوقت بشكل أوتوماتيكي
بالنسبة لأولئك الذين يقومون بتحرير مستند معين بشكل منتظم يحتوي على بيانات رقمية أساسية، أو إجراء تغييرات على التاريخ والوقت، مثل خطاب أو فاتورة، يقدم Microsoft Word حلاً، وذلك باختيار التحديثات التلقائية، حيث سيكون التاريخ والوقت محدثين دائمًا، دون الحاجة إلى تعديل يدوي.
ولإضافة التاريخ والوقت إلى مستند Word الخاص بك، افتح أولاً نافذة “إدراج”، وانقر فوق زر التاريخ والوقت المحدد، ستظهر بعد ذلك نافذة تسمح لك باختيار تنسيق التاريخ والوقت المفضل لديك، وتأكد من تحديد خيار “التحديث تلقائيًا” قبل النقر فوق “موافق”.
سيؤدي هذا إلى تمكين Word من إضافة التاريخ والوقت وتحديثهما تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها الملف أو تطبعه.
5. استبدال الأحرف والتنسيقات غير الظاهرة
مما لا شك فيه أن ميزة البحث والاستبدال قد أنقذتك من العديد من المواقف الصعبة، فبدلاً من البحث عن الكلمات الفردية بشكل مضجر لتغييرها يدويًا، فإنها تنفذ على وجه السرعة العديد من التغييرات دفعة واحدة، ومع ذلك، هل تدرك أنه من الممكن أيضًا تعديل التنسيق والألوان على الفور؟.
للوصول إلى نافذة البحث والاستبدال بسرعة، استخدم اختصار Ctrl + H، ثم انقر فوق خيار المزيد لعرض الميزات الإضافية، ضمن قائمة التنسيق، سوف تكتشف مجموعة متنوعة من التنسيقات للاختيار من بينها لأغراض التحرير، على سبيل المثال يمكنك التصفح بحثًا عن نص معين لاستبداله، كما يمكن للمرء أن يختار استبدال اللون الحالي بلون جديد، على سبيل المثال الأحمر، كذلك البحث عن نوع خط معين وتغييره إلى نوع آخر.
وفيما يتعلق بالقائمة الخاصة، من الممكن استبدال الأحرف والأشكال الفريدة بخيارات بديلة.
لتحديد موقع الأحرف والأشكال بسرعة، ضع في اعتبارك إدخالها مباشرة في مربع البحث، على سبيل المثال إذا أدخلت ^ p ^ p، فسيتم ملء المسافات المزدوجة، ولاستبدال التباعد المزدوج بمسافة واحدة، أدخل ^ p.
لتحسين البحث، حاول البحث عن مساحة كبيرة (^ t) تم إنشاؤها باستخدام زر علامة التبويب، أو قم بتعيين رقم معين باستخدام (^ #)، أما إذا كنت تبحث عن حرف معين فاستخدم (^ $)، وإذا كنت بحاجة إلى تحديد أي مساحة بيضاء، فقم بتنفيذ (^ w).
6. دمج ملفات أخرى وأشياء في مستند الوورد
إذا كنت بحاجة إلى دمج بيانات من مصادر خارجية، فلديك خيار استكمال مستندك بملف PDF أو مخطط أو جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة Excel، وللإضافة انتقل إلى نافذة “إدراج”، وحدد خيار “كائن”، سيقدم لك هذا مربع حوار جديد حيث يمكنك تحديد تنسيق الملف الذي تريد تضمينه، ويمكنك إدخال الرموز والمعادلات الرياضية بسلاسة في المستند الخاص بك.
7. إدخال رموز ومعادلات رياضية
بينما يمكنك القيام بذلك يدويًا باستخدام نافذة الإدراج واختيار الرمز المطلوب، يقدم Microsoft Word أيضًا معادلات مسبقة الصنع لراحتك.
يمكنك إضافة معادلات رياضية معقدة من خلال الوصول إلى نافذة “إدراج” وتحديد المعادلة واختيار تنسيق المعادلة المطلوب، وبمجرد إضافته لديك حرية تخصيصه عن طريق تغيير القيم العددية أو الأحرف.
8. حماية مستندك
عند تحديد نافذة الملف، يمكن عرض خيارات حماية المستندات المتاحة، مع خيار تحديد “معلومات” لمزيد من الإجراءات.
ويكون لديك خيار تحسين أمان ملفك عن طريق إضافة كلمة مرور لتقييد الوصول أو تعديل الميزات أو تضمين توقيع رقمي منفصل لضمان حقوق الملفات.
9. تحويل الملف إلى صيغة HTML و PDF
لحفظ ملف بتنسيق HTML، انتقل إلى نافذة “ملف” وحدد “حفظ باسم”، من هناك اختر موقع الملف الجديد وحدد “Web Page” كنوع الملف، المشار إليه بـ (* .htm ؛ *. Html)، بمجرد تحديد اختيارك احفظ المستند بهذا التنسيق.
من الضروري ملاحظة أن القائمة المنسدلة تقدم تنسيقات ملفات مختلفة لحفظ ملف Word، ومع ذلك فإن أهمها هو PDF.
تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن هذه التقنية سريعة ومباشرة، إلا أنها ليست الوسيلة المثلى للحصول على ملف HTML، حيث يؤدي ميل Word إلى تضمين خطوط غريبة وعلامات غريبة إلى إبطاء موقع الويب الخاص بك وجعله غير متوافق مع الأجهزة المحمولة، مما قد يؤثر على مُحسنات محركات البحث الخاصة به.
10. تغيير تنسيق مربع محدد من النص
هذه الوظيفة ضرورية فقط لمواقف معينة للغاية، في Windows اضغط على Alt وحدد مربع نص باستخدام الماوس؛ ( إذا كنت تستخدم جهاز Mac، اضغط على زر الخيار بدلاً من ذلك )، سيؤدي هذا إلى مطالبة Word بإنشاء مربع يطابق النص الذي حددته.
بعد ذلك يمكن تعديل كل جانب من جوانب التنسيق، بما في ذلك لون الخط وحجمه، حسب تفضيلاتك.
11. فحص المستند بحثًا عن أي معلومات شخصية
بمجرد كتابة كلمة في Word، يقوم البرنامج على الفور بحفظ تفاصيل المستخدم، لذلك من الضروري مراجعة المعلومات الحساسة وحذفها قبل مشاركة أي ملفات.
ولبدء الفحص في Microsoft Word، انتقل إلى قائمة “ملف” وحدد “معلومات”، متبوعة بفحص المستند، وبمجرد تمكين ميزة الفحص، سيظهر مربع جديد، مما يسمح لك باختيار المناطق التي ترغب في مسحها ضوئيًا، بمجرد الانتهاء يمكن إزالة أي معلومات حساسة يتم الكشف عنها بسرعة باستخدام ميزة إزالة الكل.
12. ترجمة ملف الوورد
هناك ميزة أخرى مفيدة وهي القدرة على ترجمة ملف Word، والتي يمكن القيام بها من خلال العديد من الأدوات عبر الإنترنت، ويوفر Microsoft Translator حلاً شاملاً لترجمة عملك، حيث يمكنك ترجمة أي شيء من كلمة واحدة إلى ملف كامل باستخدام أمر الترجمة في قائمة المراجعة.
عند مقارنتها بترجمة Google يجادل الكثيرون بأن Microsoft Translator يتفوق عليه، على الرغم من دعم عدد أقل من اللغات ( 60 مقابل 109 ) إلا أنهم ما زالوا قادرين على ترجمة العربية من وإلى مجموعة واسعة من اللغات بدقة.
13. تكرار الأمر السابق
يمكن تكرار النص عن طريق النسخ واللصق عدة مرات بمجرد النقر على المفتاح F4.
14. إخفاء كلمات محددة
إذا كنت تريد إخفاء المعلومات الحساسة عن الأنظار، فيمكنك اختيار إخفاء كلمات معينة داخل النص، وذلك بتحديد النص الذي ترغب في إخفائه ثم انقر فوق السهم الصغير الموجود في مربع تغيير تنسيق النص.
ويمكنك بعد ذلك تحديد الخيار “مخفي” من قائمة الخط للتأكد من بقاء النص غير مرئي.
إذا كنت تريد الوصول إلى النص المخفي في وقت لاحق، فستحتاج إلى تحديد “خيارات” من نافذة الملف، واختر “نص مخفي” للكشف عن المعلومات المخفية مسبقًا.
15. إضافة لقطة شاشة
افترض أنك تشرح مقالة تعليمية، فهناك احتمالات أنك ستحتاج إلى لقطات شاشة لمزيد من الوضوح، ولحسن الحظ يسهل Microsoft Word عملية إرفاق لقطات الشاشة عبر قائمة “إدراج” بشكل سلس.
لالتقاط صورة لشاشتك الحالية، لديك خياران، يمكنك التقاط لقطة شاشة لنافذة مفتوحة أو التقاط الشاشة بأكملها.
