أبرز 7 مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail يجهلها الكثيرون

إن الجيميل من أهم الأدوات التي نستخدمها على الهواتف المحمولة، وهذا لأنه يقدم الكثير من المهام التي لا نعرفها جيدًا، ولا نقدر حجم قيمتها، فهو يوفر الكثير من الإنجاز والمهام الفعالة التي تنجز في الهاتف.

ولذلك فسوف نتعرف اليوم على أهم مميزات البريد الإلكتروني الجيميل المتميز، والذي يوفر العديد من الإمكانيات، التي تساهم في التحسين من قدرات الهاتف، والاحتفاظ أيضًا بالكثير من البيانات.

1. التراجع عن إرسال رسالة

من خلال موقع جيمر عربي يمكننا التعرف على أهم مميزات الجميل والتي من أهمها التراجع عن إرسال بعض الرسائل، وهذا بعد النقر على خيار الإرسال والرغبة في مسجها.

ولذلك فمن الممكن بسهولة التراجع عن الإرسال في لمح البصر من خلال النقر على أمر التراجع لعمل التعديل المناسب.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ولكن هذا الخيار لا يظهر دائمًا، بل إنه يظهر فقط لمدة 5 ثواني وسرعان ما يختفي، ولذلك فلابد من تعديل المدة من الإعدادات، ليتواجد الخيار أكثر، ويمكن النقر على أمر: See All Settings.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ومن ثم عليك اختيار الأمر General من الإعدادات الخاصة بالإرسال وإلغاءه، ويمكنك اختيار المدة الزمنية المناسبة للتراجع عن إرسال هذه الرسالة كما تريد.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وبعد الانتهاء من هذه التعديلات لابد من اختيار الحفظ لها حتى يتم تطبيقها مباشرةً عند التشغيل مرةً أخرى، وخيار Save changes يمكنك اختياره من الصفحة بالأسفل.

2. استخدام الوضع السري

وهذا الوضع يتم العمل على استعماله من خلال إرسال بعض الرسائل على الإيميل، وهو يوفر وضع سري مريح، يتم من خلال إضافة الأمان على الحساب، ويعمل أيضًا على وضع تاريخ انتهاء الرسالة، حتى لا يتمكن المرسل من فتحها بعد هذا التاريخ.

وعند العمل على كتابة الإيميل، عليك النقر على هذا الخيار:

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ومن ثم تظهر نافذة أخرى هي التي تحتوي على تاريخ انتهاء صلاحية هذه الرسالة، وعليك أيضًا كتابة كلمة مرور، وعند اختيار No SMS passcode عليك حينها أن تعمل على استعمال تطبيق الجيميل، بدون كلمة مرور.

ولكن في حالة اختيار أمر SMS passcode يصبح من الضروري أن يرسل الجيميل إليك كلمة مرور من خلال رسالة نصية إلى رقم الهاتف الذي تم الإرسال إليه، ومن هنا يتم إضافة الرقم الشخصي في المكان المناسب.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وبعد الانتهاء من إرسال هذا الإيميل، يتم إلغاء الحق الكامل في وصول الرسالة إلى المستلم في أي وقت، وبهذه الطريقة عليك أن تبحث داخل القائمة: Sent عن Remove access لاختياره، لتعمل على إزالة آثار الصلاحية على الفور.

3. استخدام القوالب الجاهزة لإرسال الرسائل بسرعة

هذه الطريقة أيضًا تعتبر من أهم مهام ومميزات البريد، فمن الممكن من خلاله إرسال رسالة بقالب جاهز من خلال ضبطها على الإرسال مباشرةً في أي وقتٍ لاحق بعد عمل بعض التعديلات عليها.

ويتم العمل على تفعيل هذه الخاصية من هلال الإعدادات، ومن ثم اختيار أمر See All Settings، ومن ثم عليك الانتقال إلى الإعدادات المتقدمة التي من خلالها يتم اختيار الأمر Advanced، وعليك حينها بالنقر على Templates لتفعَّل ميزة القوالب على الخيارات، وفي الخطوة الأخيرة عليك حفظ كل التغيرات من خلال النقر على Save Changes.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ولعمل قالب عليك كتابة الرسالة المراد إرسالها أو استعمال أكثر من مرة، وقبل النقر على إرسال، يصبح عليك النقر على النقاط الثلاثة التي تتواجد في أسفل الشاشة من الجهة اليمنى، ثم عليك اختيار الآتي:

  • Templates.
  • ثم Save Draft as Template.
  • ثم Save as New Template.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

والآن اختر اسمًا للقالب، واحتفظ به.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وفي حالة الرغبة في استعماله مرة أخرى، يتم النقر على خيار compose يعمل رسالة أخرى، وعليم النقر على 3 نقاط مرة أخرى، ومن الأمر قوالب (Templates) اختر الاسم الذي تريده.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

4. إنشاء المهام من خلال البريد الإلكتروني

يمكنك من خلال هذه الطريقة أيضًا أن تحقق أهم مميزات وفوائد البريد، وهي عمل المهام من خلال الإنترنت، والتي تأتي على طريقة الرسالة التي ترسَل إليك.

وعليك في هذه الحالة أن تعمل على تحديد الرسالة المراد الحصول عليها من البريد، وعليك حينها أيضًا اختيار الأيقونة (Add to Tasks) التي تكون متواجدة في شريط الأدوات.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وحينها يظهر أمامك شريط المهام في الجهة اليمنى، يتم من خلاله توضيح كل المهام، والممكن التعديل عليها، وإضافة القليل من المهام أو المعلومات.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وهذا الخيار من الجيميل هو الذي يعمل الأعمال منظمة بشكلٍ أكبر، وهذا ينجز الكثير من المهام أثناء العمل.

5. معرفة عدد الرسائل غير المقروءة من خلال نافذة المتصفح

فيمكن اعتبار هذه الخدمة بديلًا عن الدخول إلى الجيميل للبحث في الرسائل أو انتظارها، لأنه يوفر الإشعارات على سطح المكتب، ومن الممكن تفعيل الخاصية من خلال البحث عن الرقم الافتراضي الذي يقرأ عن عدد الرسائل الموجودة داخل صندوق الوارد.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ويمكن أيضًا استعمال ميزة الأرقام الجديدة التي تظهر بخط اليد، والتي تدل على الكثير من الرسائل الغير مقروءة، التي تتواجد داخل صندوق الوارد، كما هو في الشاشة:

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وليتم العمل على تفعيل الخاصية يتم النقر على الإعدادات، ثم يتم اختيار See All Settings، من التطبيق، والآن يتم اختيار الأمر: Advanced، الذي يظهر في الإعدادات المتقدمة، ومن العمل على تفعيل خاصية Unread Message Icon، ولا تنسى أخيراً حفظ التغييرات، مثل الأمر في الصورة:

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

6. عرض أكثر من صندوق رسائل في الصفحة الرئيسية

من الممكن ظهور الرسائل بطريقة افتراضية في الشاشة الأساسية للجيميل، والتي يتم العمل على توزيعها إلى 3 صناديق، مثل: Primary وSocial وPromotions.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ومن الممكن أن يتم العمل على تخصيص هذا الأمر، ثم عرض 5 من الصناديق التي تكون في الشاشة الرئيسية، ثم اختر النوع المناسب من الرسائل التي سوف يتم توضيحها على أنها رسائل غير مقروءة، وفي الغالب ما تكون علامتها مميزة بنجمة مرسلة من شخص ما.

وليتم تفعيل هذه الخدمة، يمكن أن يتم النقر على إعدادات، ثم النقر على Multiple Inboxes ومن ثم النقر على Customize للتخصيص.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ومن الممكن ظهور نافذة أخرى جديدة، يتم من خلالها العمل على تخصيص بعض الإعدادات، لتحديد الأمر المراد عرضه في الصفحة الرئيسية أيضًا.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

ثم عليك كتابة كلمة from:Mahmoud كمثال لعمل صندوق وارد يضم كل الرسائل الغير مقروءة، أو كتابة أيضًا: label:Crowdin لعمل صندوق كامل من الرسائل التي يكون عنوانها كلمة: Crowdin.

ومن ثم عليك تعديل العرض وطريقته من خلال أمر Multiple inbox position، وفي هذه الخطوة يتم استعمال الأمر: Right of the inbox.

ومن ثم ابتعد تمامًا عن الاحتفاظ بالتغيرات من خلال النقر على حفظ أسفل الصفحة، ثم عد مرة أخرى للصفحة الأساسية، وحينها يمكنك الحصول على زيادة في الإنتاجية عن طريق تخصيص جزء بسيط من الشاشة بها لعرص بعض الرسائل التي تكون مهمة أكثر.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

7. حفظ الصور مباشرةً في Google Photos

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأي نسخة احتياطية من الصور، عليك حينها استعمال هذه الميزة، مثل استخدام Google Photos لحفظ الصور به.

وسوف تتلقى رسالة تضم صورة، انقر حينها على خيار Google Photos في أسفل الشاشة من الجهة اليمنى.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

والآن اختر التأكيد والحفظ، وسوف تظهر أمامك رسالة تحتوي على جملة (بالفعل قد حفظت في Google Photos)، قم بالنقر على View لعرض الصور.

مميزات خفيّة في البريد الإلكتروني Gmail

وكانت هذه أهم مميزات الجيميل على أي هاتف محمول.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *