الكثير يتوقع بأن عمل استبيان على الوورد من الممكن أن يكون أمرًا صعبًا، ولكن الوورد يحتوي على ميزة الإنشاء في الوورد للإستبيان بطريقة جيدة، من خلال برنامج مخصص وهو Microsoft Forms.
وهذا البرنامج نادر، حيث إن الكثير من الأشخاص لم يسمعون به في الفترة الأخيرة، وفي هذه المقالة سوف نقدم طريقة عمل الاستبيان بسهولة على الوورد، ولو كنت في عجلة كبيرة فمن الممكن استعمال واحدة من القوالب التي تكون جاهزة وسوف يتم الحديث عنها كلها.
1. استخدام قالب استبيانات مايكروسوفت الجاهز
يوضح لنا موقع جيمر عربي أن هناك الكثير من الطرق التي من أهمها استعمال القوالب الجاهزة في الوورد لعمل الاستبيان، وهذا القالب يفي بالغرض في الكثير من الأوقات.
كما أن هذا القالب يحتوي على الكثير من الأسئلة التقييمية التي يمكن كتابتها، وتكون بإجابات مفتوحة، وهو يناسب كل الأغراض تقريبًا، ولاختيار ملف جديد من الممكن النقر على الأمر File.
ثم يتم اختيار الأمر New وفي مربع النص يتم البحث عن الكلمة: Survey، وفي هذه الحالة يظهر قالب آخر باسم: restaurant survey.
وفي حالة النقر عليه يتم اختيار الأمر Create لعمل هذا القالب، وليتم التعديل عليه أيضًا.
ومن الممكن تنزيل القالب أيضًا مباشرةً من الأوفيس.
2. استخدام القوالب الجاهزة والمجانية من مواقع أخرى
من الآن يمكنك أن تبحث في الإنترنت عن بعض القوالب المجانية للإستبيان على الإنترنت وبالفعل ستجد الكثير، مثل الحصول على واحد من موقع Hioom، وهو يضم 30 قالب جاهز، يمكن الاختيار من بينهم، وتوفر هذه القوالب إمكانية الإجابة بلا أو نعم، والكثير من الأسئلة.
ويوجد بعض المواقع الأخرى مثل موقع Examples الذي يضم الكثير من القوالب المتميزة والمرتبة، وهذا الموقع يحتوي على أغراض كثيرة من القوالب أيضًا.
3. طريقة عمل استبيان باستخدام برنامج الوورد بنفسك
في هذه الحالة تقوم بتصميم قالب في حالة أن كل القوالب لم تنال إعجابك، ويمكن إضافة النافذة Developer إلى شريط الأدوات في الأعلى، ومن ثم اختيار الأمر Customize Ribbon من خلال النقر على شريط الأدوات في أي مكان من الماوس في الاتجاه الأيمن.
وفي القائمة التي ستظهر يتم اختيار الأمر Developer، ثم يتم اختيار أمر العرض وإضافة الرمز، ثم انقر على الأمر OK، سوف تضاف المعلومات إلى النافذة بشكلٍ مباشر.
وعند الرجوع إلى المستند الجديد الذي تم تصميمه، فيتم اختيار عنوان مناسب، ويتم كتابة كل الأسئلة المطلوبة المراد كتابتها مثل التي في الصورة التالية:
1) إضافة قائمة منسدلة
يتم عرض قائمة تحتوي على كل المنتجات المتوفرة، وهذا من خلال اختيار الرمز الذي في الصورة، من خلال القائمة: Developer.
ومن ثم يتم اختيار الأمر خصائص Properties.
ثم يتم النقر على الإضافة، ومن ثم عليك أن تدخل اسم المنتج، ومن ثم انقر على خيار موافقة، وقم بتكرار نفس الخطوات مع كل منتج.
وفي حالة الانتهاء من تسجيل كل المنتجات، سيكون أمامك قائمة كبيرة تحتوي على الخيارات التي تناسب لأن يختار منها كل شخص.
وفي حالة استعمال الاستبيان المطبوع، فيمكن إضافة المنتجات من خلال الترقيم وليس قائمة، فلا يوجد داعي في هذه الحالة من عمل قائمة.
2) إضافة مربعات الاختيار
مربعات الاختيار هذه يتم استعمالها في بعض الأسئلة التي يكون هناك احتياج للسؤال عنها إما بنعم أو بلا، مع إضافة أسئلة الخيار من متعدد، ويمكن العمل على إضافة أي مربع اختيار من خلال القائمة (Developer)، ولابد من إضافة خيارات نعم أو لا كما في هذه الصورة:
ثم عليك أن تقوم باختيار الأمر خصائص Properties، ومن ثم يتم التعديل على المربع وشكله في حالة تحديده.
3) إدراج سؤال تقييم
من الممكن أن يتم إدراج سؤال للتقييم من خلال إضافة جدول يضم التقييمات المراد إحصائها، ويتم عمل ذلك من خلال الأمر إدراج، ثم يتم إضافة الجدول الذي يحتوي على 6 أعمدة، ومن خلال العدد المراد الحصول عليه، وعليك حينها ملء الجدول بناءً على ما يناسبك من احتياجات.
ومن ثم عليك اختيار مربعات الاختيار في المكان المناسب والفارغ بالطريقة التي تم ذكرها، وهذا ليقوم المستخدم بتحديدها.
ومن ثم يتم العمل على إجراء القليل من التعديلات على الجدول وتنسيقاته عن طريق الأمر: Table Design إما للتغيير من شكل الحواف والألوان والسماكة في الخط، ليكون الجدول على سبيل المثال كما في هذه الصورة:
ومن الممكن الاستفادة أيضًا بخيار إضافة الأسئلة التي تحتوي على الإجابات المفتوحة، ويترك لها بعض الأسطر التي تجعل المستخدم يكتب الإجابة بها، وبهذه الطريقة يكون قد تكون الاستبيان البسيط الجميل والجيد الذي يمكن العمل عليه والعمل على ملؤه بطريقة إلكترونية أيضًا.
