الإكسيل يعمل على حذف الأصفار من خانة اليسار بطريقة تلقائية، وهذا في حالة العمل على إدخاله، وهذا لأن البرنامج يعتمد على أن الصفر يكون في اليسار ولا يكون هناك أي قيمة له تماما.
ولكن في بعض الأوقات نكون في حاجة لإضافة أرقام تليفونات، وتكون تحتوي على الصفر في بداية الرقم، وفي هذه الحالة يتم العمل على إضافة تنسيق مخصص لرقم الهاتف فقط، مما يسهل من كونه يكون متميزًا، ويمنع من الوقوع في الأخطاء.
وفي هذا الخيار علينا أن نعمل على دمج خاصيتين في البرنامج للخلايا، وهي تتمثل في: custom number format، وخاصية data validation التي تتحقق من الرقم الذي تم إدخاله بشروط معينة، وعند الرغبة في إدخال هذا الرقم يتم تحقيق هذه الشروط:
- رقم الهاتف لابد من أن يكون كله أرقام ولا يحتوي على رموز أو حروف.
- عليه أن يتكون من 10 أرقام.
- وأيضًا لابد له أن يبدأ بالصفر.
كيفية إضافة تنسيق خاص لرقم التلفون ومنع حذف الصفر من بدايته
يوضح موقع جيمر عربي أنه يمكن الحصول على هذه البيانات من خلال هذا الجدول:
يتم العمل على تحديد الخلايا المطلوبة كلها، من خلال العمل على إضافة تنسيق معين من خلال النقر بالماوس من المكان الأيمن، من خلال القائمة Format Cells.
وأيضًا يمكن اختيار نافذة أخرى تكون جديدة من القائمة التي تتواجد في الجانب الخاص بها أيقونة Custom وفي مكان خانف الـ Type يمكن أن يتم حذف الخيار: General، ومن ثم يتم العمل على كتابة التنسيق المراد كتابته والذي في الأغلب ما يبدأ بالصفر، ويمكن الحصول على أي تنسيق جاهز من البيانات أيضًا.
والآن عليك النقر على خيار OK ويتم إضافة الأرقام التي تعمل الإكسل على عملها بطريقة تلقائية، وفي هذه الحالة يتم الاحتفاظ بالصفر المكتوب في اليسار ويتم البدء به.
كيفية منع الأخطاء عند إضافة رقم التلفون
إن الأخطاء التي نواجهها في الإكسيل بسبب الأرقام والصفر الذي يحذف من الشمال من الممكن أن يسبب الكثير من المشكلات عند ملء البيانات.
ولذلك فيوجد يوجد خاصية سهلة وبسيطة في الإكسيل وهي: data validation التي تمنع من ظهور الأخطاء في أرقام الهاتف على التطبيق، ويوجد أيضًا خصائص بسيطة وسهلة وقوالب جاهزة يتم من خلال إجبار المستخدم على أن يتم إدخال الأرقام الحصرية أو الأحرف.
وفي هذه الحالة يتم إدخال قاعدتين أساسيتين وهما أن يتم منع إضافة أي أمر إلا الأرقام، وأيضًا يتم منع الإدراج لأكثر من 10 أرقام.
يتم العمل على تحديد خيار data validation على هذه الأوامر، ويتم اختيار النافذة Data ليتم اختيار Data Validation منها.
من خلال الأيقونة الجديدة يتم اختيار الأمر Custom من تحت قائمة Allow، وفي الخانة التي تسمى: Formula يتم كتابة الدالة (‘=AND(ISNUMBER(**),LEN(**)=10)) ويتم استبدال رمز النجوم (**) بالخلايا المراد إضافتها، ومن ثم يتم النقر على الخيار OK:
هذه الدالة تعمل على التحقق من الأرقام بأنها تحتوي على 10 أرقام فقط، وأنها لا تضم الأحرف أو الرموز الغريبة، وفي حالة عدم التحقق منها، فإن الإكسيل من الممكن أن يمنع القيمة من أن تدخل في الخانة، ويقوم بعرض هذه الرسالة:
وبهذه الطريقة من الممكن أن يتم إرسال ملف الإكسيل للموظفين أو أي شخص يرغب في الحصول عليه ليعملوا على ملء كل أرقام الهواتف بدون أي قلق من حصول مشكلة ما أو خطأ ما في هذه الأرقام، لأنها من الأمور المزعجة.
